• Un comité d’experts proposé par l’équipe MS17.169 aura pour mission avec l’équipe projet interne de réaliser une première sélection de cibles d’action parmi les 169 du référentiel des 17 ODD.
• Une réunion de cadrage permettra ensuite de valider la liste des cibles d’action retenues. Ces cibles d’action seront celles proposées à l’évaluation par un questionnaire à la totalité des collaboratrices et collaborateurs de la structure.
• Séances de travail pour préparer la campagne de communication interne préalable à l’envoi du questionnaire

le comité d’experts

Le questionnaire MS17.169 est adressé à la totalité des salariés (ou à une partie en fonction de la décision du groupe de pilotage).

Ce questionnaire est conçu en mode responsive donc accessible depuis n’importe quel terminal et activable à n’importe quel moment en autant de fois que souhaitées avec enregistrement automatique au fil de l’eau.

MS17.169 ou le client en direct opérera l’anonymisation des contacts.

Seront successivement adressés : un message d’invitation à se connecter au questionnaire, des relances et messages d’encouragement en cours de campagne de questionnement et enfin un message de remerciement et pour une partie de celles et ceux ayant signifié leur accord, une invitation pour participer aux ateliers.

L’identification des enjeux sociétaux, sociaux et environnementaux, majeurs, pour la structure cliente se fera à partir du repérage des différentes cibles d’action ayant obtenu les SCORES ODD les plus élevés.

Le score est d’autant plus élevé que :

• La cible d’action est importante pour le salarié en tant que citoyen ;
• Et que le salarié estime que c’est un devoir pour l’entreprise d’agir sur la cible d’action ;
• Et que le salarié pense que l’entreprise peut ou pourrait facilement agir sur la cible d’action ;
• Et que le salarié considère que l’entreprise a actuellement un impact négatif ou nul sur la cible d’action.

Cette quatrième étape du dispositif MS17.169 consiste à mener des ateliers (1 à 3 selon contexte et résultats de l’étape 3) d’une durée de 4 heures chacun, en présentiel, et constitués de 8 à 10 salariés.

Pour chaque enjeu majeur retenu (correspondant à plusieurs cibles d’action) nous :

• Formulerons des engagements en prenant soin d’intégrer dans les travaux les engagements existants au sein de la structure, le cas échéant.
• Et pour chaque engagement priorisé, des indicateurs de moyens et d’impact seront abordés ; là également en tenant compte des indicateurs déjà suivis  par la structure si c’est le cas, et en croisant avec les indicateurs nationaux de l’Agenda 2030 ou d’autres indicateurs sectoriels.

A ce stade du processus MS17.169 il s’agit de diffuser le plus largement possible le fruit des travaux des ateliers de l’étape 4 :

• pour une appropriation des indicateurs ainsi définis
• voire un élargissement de la contribution aux enjeux majeurs définis en étape 3 pour la structure

Pour ce faire 4 types de sessions d’intégration sont proposées, complémentaires et donc possiblement cumulables :

• Réaliser des ateliers collaboratifs ;
• Mener des Fresques des ODD auprès de plusieurs groupes de salariés avec focus sur les cibles d’action ayant obtenues les scores ODD les plus élevés ;
• Diffuser des modules de e-learning sur certaines des cibles d’action rete nues en atelier (dont indicateurs afférents) ;
• Etablir une communication interne et sur vos réseaux sociaux.

De façon méta nous pourrons former un collectif de personnes référentes « ambassadrices » de la démarche : de véritables personnes-relais pouvant assurer une aide, des réponses à des questions et aussi motiver, créer du buzz.

Une adresse mail pourra être créée pour gérer les réponses à des questions et aussi faire remonter des suggestions.

Pour cette étape du processus, la structure cliente aura à répertorier et à consolider l’ensemble des valeurs des indicateurs retenus pour cette démarche en N et N+1.

Notre rôle sera de mener des réunions de travail sur la mise en œuvre de cette collecte et la présentation des indicateurs au regard des reportings déjà existants en interne ; ainsi qu’en référence à certains standards : Agenda 2030, CSRD, indicateurs sectoriels.

Pour ce faire nous nous appuierons sur les travaux menés en ETAPE 5 dans le cadre des ateliers collaboratifs (sessions d’intégration)

A cette étape du processus, nous proposons de réaliser un sondage d’adhésion.

Un questionnaire très rapide (5mn environ) sera adressé à la totalité des salariés afin de recueillir :

• le niveau de connaissance de la démarche
• le taux de participation active
• le score d’intérêt.

Notre rôle sera d’examiner avec la structure cliente :

• les résultats obtenus par les indicateurs,
• les résultats au sondage d’adhésion interne,
• de mettre à plat l’ensemble des autres remontées et éléments disponibles, afin d’en faire une analyse et un bilan.

Au vu des conclusions que nous en tirerons, nous pourrons envisager un nouveau cycle afin de travailler sur d’autres cibles d’action et d’autres enjeux majeurs ; tout en poursuivant les mesures et actions issus du cycle 1.